Eventos híbridos: presencial y online a la vez
Para los que quieren formar parte de conferencias y reuniones, la distancia ya no resulta un problema. Gracias a los avances de la tecnología 5G, e incluso a los importantes progresos del Metaverso, hoy se puede participar en reuniones en vivo, ya sea presencial o a través de los múltiples recursos tecnológicos que se ofrecen en la actualidad.
Aunque el apogeo de esta tendencia surgió desde la necesidad, lo cierto es que la celebración de reuniones y eventos bimodales parece en modalidad híbrida parece haberse convertido en un nuevo estándar. A continuación, se te presentarán algunos factores a considerar.
Una necesidad convertida en tendencia
El año 2020 marcó un hito trascendental para el futuro de las conferencias y los eventos híbridos. Durante el inicio de la pandemia del COVID-19, las medidas de distanciamiento fueron decretadas en todo el mundo, en aras de evitar la propagación de la enfermedad.
En este contexto, surgió la necesidad de crear espacios de comunicación e interacción digital, que permitiera no solo retomar los puestos de trabajo, sino además llevar a cabo actividades rutinarias, tales como asistir a universidad, colegios, mercados, etc.
Sectores enteros, que en un principio eran 100 % presenciales, emprendieron su transición a las modalidades online. Así, súbitamente se podía jugar al casino y apostar en juegos como el póker o el blackjack sin salir de la comodidad del hogar. Para cumplir con jornadas escolares y laborales, reuniones a través de mecanismos como Google Meet pasaron a ser rutina. Incluso, las acciones de la empresa de telecomunicaciones Zoom sufrieron una apreciación del 486% durante los primeros 8 meses de la pandemia.
Aunque hoy en día el COVID ya no es una emergencia sanitaria internacional, y la presencialidad volvió a ser la regla en conferencias y reuniones en todo el mundo, no cabe duda que bajo este contexto, las bondades de las reuniones digitales mostraron la amplia cantidad de beneficios que tenían para ofrecer. Gracias a ello, resulta complejo pensar en grandes conferencias y eventos que no busquen ser celebradas de manera bimodal.
Nuevas modalidades híbridas
Hoy por hoy existen cuantiosas formas de llevar a cabo reuniones híbridas, gracias a los avances de la era digital. Como siempre, las formas más comunes son a través de plataformas como Zoom o Google Meet; y es que solo en el caso del primero, se estima que más de 300 millones de usuarios usan este sistema de conferencia a nivel internacional.
Desde la perspectiva del Metaverso, las opciones de reuniones híbridas parecen ser igualmente atractivas. Dentro de los avances de la web 4.0, es posible conseguir plataformas como Horizon Workrooms, un ecosistema digital inmersivo creado por Meta, en la que hasta 16 personas interactúan en realidad virtual, así como otras 34 a través de su compatibilidad con plataformas como Zoom.
A través de ella, no solo se puede interactuar a tiempo real, sino que además permite la exhibición de documentos y archivos, todo de manera simultánea. Vale destacar que esta plataforma ya ha marcado importantes precedentes en sectores como el derecho; y es que ya la Corte Suprema de Justicia de Colombia ha realizado con éxito audiencias a través de estos innovadores recursos de reunión en modalidad híbrida.
Vale destacar incluso gracias a estos recursos, ya se han realizado incluso conciertos, que involucran sistemas bimodales de presentación con el Metaverso; y es que cantantes como Ana Mena, Justin Bieber o Nicki Nicole ya han ofrecido eventos, en los que se ha podido disfrutar de su arte, requiriendo solo una conexión a internet.
Ventajas de esta alternativa
Como es lógico, la mayor ventaja que presentan las conferencias y reuniones bimodales, es precisamente la versatilidad. La posibilidad de realizar encuentros en línea garantiza un amplio nivel de operatividad con apenas una conexión de internet estable. Además, estas alternativas permiten optimizar el uso del tiempo, mientras requiere un mínimo esfuerzo en términos de movilización y traslado.
Así mismo, gracias a los pocos requerimientos de espacios, se ahorran importantes recursos económicos dado la mínima necesidad de acondicionamiento. Finalmente, estas opciones son cruciales incluso para los procesos globalizadores, y es que fácilmente se puede cumplir con objetivos académicos y laborales, incluso si se tienen empleadores y se forma parte de un programa académico a larga distancia.
Eventos híbridos
Cómo puede verse, aunque el apogeo de las conferencias 100% digitales parece haber llegado a su fin, no existen motivos por los que negar sus cuantiosos beneficios de cara a los retos de la cotidianidad. Así, lo que empezó siendo una medida extraordinaria frente a un contexto adverso, hoy se presenta como un estándar, no solo para alcanzar una mayor audiencia, sino como una herramienta versátil y útil para garantizar el máximo de operatividad y dinamismo, todo en aras de romper las barreras de las fronteras y la distancia.
